Некоммерческий Фонд "Глобальная энергия" является уполномоченным органом Премии и создан Учредителями для организационного и финансового обеспечения деятельности по подготовке и проведению конкурса, вручению Международной энергетической премии "Глобальная энергия" и ее информационного сопровождения.
Руководство и персонал Фонда определяются Учредителями Премии. Работой Фонда руководит Исполнительный директор, который утверждается Попечительским Советом.
В соответствии с "Положением о премии" Фонд "Глобальная энергия" выполняет следующие функции:
- осуществление организационно-технической работы по проведению научного конкурса Премии;
- организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Попечительского Совета Премии, Международного Комитета по присуждению Премии и Экспертной комиссии;
- доведение до сведения общественности сроков приема работ, отбора кандидатов, принятия решения, объявления лауреата и вручения награды; информации о времени, месте и процедуре награждения
- выполнение работы по приему поступающих на конкурс документов и проверке их соответствия установленным требованиям;
- подготовка отобранных материалов и представление их на рассмотрение Экспертной комиссии;
- публикация принятых решений о присуждении Премии;
- ведение делопроизводства по организации конкурса и вручению Премии;
- определение регламента церемонии вручения Премии;
- организация процедуры торжественного вручения лауреатам дипломов, почетных знаков и самой Премии;
- информационное сопровождение проведения конкурса и вручения Премии;
- финансирование расходов в целях обеспечения всех выше перечисленных мероприятий и иных программ по организации научного конкурса Премии и деятельности ее уполномоченных органов;
- решение других организационных, финансовых и технических вопросов, связанных с организацией Премии.
