Положение о конкурсе

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общероссийский конкурс молодежных исследовательских проектов в области энергетики «Энергия молодости» Фонда «Глобальная энергия» проводится среди профильных научных и учебных заведений Российской Федерации с целью развития научного прогресса в России в сфере энергетики путем стимулирования молодых ученых к научным исследованиям в данной области.

1.2. Инициатором учреждения конкурса является Некоммерческая Организация «Фонд «Глобальная энергия» (далее – Фонд), который путем привлечения коммерческих и некоммерческих структур и предприятий осуществляет финансирование конкурса, обеспечивает его юридическую, организационную и информационную поддержку.

1.3. Гранты (денежные выплаты на проведение научных исследований и разработок) выделяются победителям научного конкурса, проводимого в рамках Молодежной Программы фонда. Вручение грантов происходит на территории РФ. Гранты выделяются победителям конкурса ежегодно сроком на 24 (двадцать четыре) месяца.

1.4. В рамках конкурса Фонд «Глобальная энергия» оказывает поддержку российским ученым, не достигшим 35 лет, или коллективам в количестве не более 5-ти человек, объединяющим ученых в возрасте до 35 лет. Условия конкурса едины для всех участников.
К участию в конкурсе допускаются молодые ученые, удовлетворяющие следующим критериям:

Грант выделяется соискателям независимо от их национальности, расы, пола и имущественного положения.

При подготовке конкурсных работ молодыми учеными допускается участие 1 (одного) научного консультанта от научно-образовательного учреждения без ограничения в возрасте.

На конкурс допускаются работы, поступившие в Исполнительную дирекцию в течение двух лет: текущем премиальном цикле и предыдущем, за исключением всех конкурсных работ, получивших грант в прошлом году.

1.5. Грант предполагает проведение соискателями конкретных исследований в рамках тематик, определяемых Экспертной комиссией Международного Комитета по присуждению Премии «Глобальная энергия» на заседании Экспертной комиссии в марте текущего года. Поддерживаются проекты, которые направлены на разработку инноваций, способствующих технологическому прогрессу в энергетике.

1.6. Решение о количестве работ-победителей, удостоенных грантов, принимается Экспертной Комиссией Международного Комитета по присуждению Премии «Глобальная Энергия», причем число таких работ не может быть более 6 (шести).

1.7. Соискатели принимают на себя обязательство сделать результаты исследований общественным достоянием. Монографии и публикации предоставляются к открытой печати в ведущих профильных российских изданиях. Победители конкурса обязуются по завершении своих исследований сделать доклад на Научно-практическом симпозиуме, организуемом Фондом ежегодно в рамках «Лауреатской Недели».

1.8. С предприятиями (организациями), где учатся (работают) победители конкурса, Фонд заключает двусторонние договора на проведение научных разработок, на основании которых производится финансирование проекта.

1.9. Фонд имеет право приостановить действие гранта или прекратить грант в случае, если руководитель проекта прекратит свою деятельность по проекту, либо прекратит правовые отношения с Получателем гранта.


2. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ

2.1. Уполномоченными органами Программы являются:

2.2. Основными задачами российской части Международного Комитета в рамках Молодежной программы Фонда является определение приоритетных направлений исследований и оптимизация решений по повышению репутации Программы.

2.3. Экспертная комиссия Международного Комитета по присуждению Премии:

Члены Экспертной комиссии имеют определенную специализацию по направлениям энергетической науки, о чем они извещают Исполнительную дирекцию перед началом своей работы в комиссии. Любые изменения в областях, в которых данный ученый имеет научный интерес, должны сообщаться в Исполнительную дирекцию.

В работе Экспертной комиссии на равных условиях принимают участие победители Общероссийского конкурса молодежных исследовательских проектов в области энергетики «Энергия молодости» Фонда, которые представляют Молодежный экспертный совет Экспертной комиссии. Заседание Молодежного экспертного совета проводится на закрытом специализированном Интернет-ресурсе в системе on-line накануне заседания Экспертной комиссии. На заседании, в условиях конфиденциальности, проходит изучение, обсуждение и голосование по представленным конкурсным работам. Итоги работы и голосования Молодежного экспертного совета представляются на заседании Экспертной комиссии.

Состав Экспертной Комиссии является конфиденциальным и может быть оглашен общественности не ранее, чем в день объявления результатов конкурса.

2.4. Организационное и финансовое обеспечения деятельности по подготовке и проведению конкурса, вручению грантов и информационного сопровождения Программы осуществляется Исполнительной дирекцией Фонда. Исполнительная дирекция также осуществляет следующие виды работ:

2.5. Уполномоченные органы по проведению конкурса и присуждению грантов при осуществлении своих функций не должны разглашать сведения, связанные с отбором победителя конкурса, до момента объявления победителя конкурса в порядке, определенном настоящим Положением.

2.6. Конкретные права и обязанности уполномоченных органов и их должностных лиц, а также порядок их деятельности определяются соответствующими Уставами, Положениями и Регламентами.


3. ПРИСУЖДЕНИЕ ГРАНТА

3.1. Каждый победитель конкурса получает диплом, почетный серебряный значок Международной энергетической премии «Глобальная Энергия». Памятная награда научного конкурса вручается победителю конкурса или руководителю группы, выигравшей грант.

3.2. Грант выделяется победителю научного конкурса с целью поддержки научных разработок в области энергетики и на реализацию научно-исследовательского проекта, отвечающего тематике, ежегодно определяемой Экспертной комиссией Международного Комитета по присуждению премии «Глобальная Энергия».

3.3. Грант выделяется при наличии научной базы для продолжения или завершения исследования. Работа может быть связана с написанием кандидатской или докторской диссертации, но сама диссертация не может считаться результатом проекта. Общий размер фонда одного гранта может составлять до 500 000 (пятьсот тысяч) руб. Общее количество грантов для победителей конкурса не может превышать 6 (шесть). Гранты делятся между победителями в равных долях.

После заключения договора грант перечисляется в организацию, которую представляет Победитель. Выплата грантов осуществляется в рублях. В соответствии с действующим законодательством РФ суммы грантов, выплаченные Фондом физическим лицам, облагаются налогом на доходы по ставке для налоговых резидентов Российской Федерации. Удержание налога на доходы физических лиц должно производиться одновременно с выплатой гранта.

3.4. Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей конкурсной заявки, а Организатор конкурса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурса перед участником конкурса или третьими лицами, которым такие действия могут принести убытки.

3.5. Условием предоставления гранта является участие Победителя конкурса – получателя гранта в лице его представителей (научного коллектива) в официальных мероприятиях, проводимых Фондом, в том числе с использованием Интернет-ресурсов (конференциях, круглых столах, теле и радиопередачах, форумах и т.д.), способствующих распространению информации о научных разработках, достижениях, исследованиях, конкурсах в области энергетики. Кроме того, Получатель гранта по требованию Фонда обязан предоставлять Фонду статьи, монографии, отчеты о проведенных исследованиях и другие материалы, необходимые для информирования в области энергетики, при этом предоставляемый Получателем гранта материал не должен содержать государственную или служебную тайну.


4. ВЫДВИЖЕНИЕ СОИСКАТЕЛЕЙ

4.1. На конкурс принимаются индивидуальные и коллективные заявки на научно-исследовательские работы. Каждый ученый имеет возможность подать в качестве руководителя проекта только одну заявку. При получении гранта автор вправе привлекать других исполнителей, или другие организации, выступающие соисполнителями соисполнителей проекта, известив об этом Фонд в представленных документах.

4.2. Подача заявок производится по инициативе коллектива/ученого. Исполнительная дирекция извещает соискателя:

4.3. Подача заявки на участие в конкурсе осуществляется по форме, утвержденной Международным Комитетом и Экспертной Комиссией по проведению конкурса, в порядке и сроки, определенные в настоящем Положении.


5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

5.1. Ежегодно в период с 15 июля по 1 ноября года проведения конкурса Исполнительная дирекция принимает заявки на участие в конкурсе и на соискание гранта.

5.2. Конкурсант должен предоставить комплект документов на русском языке. В комплект документов входят:

Заявка на участие в конкурсе заполняется Участником конкурса, либо если она подается от коллектива молодых ученых, то одним уполномоченным лицом от коллектива, на которое от всех остальных молодых ученых выдана доверенность.

Представленные материалы не должны быть оформлены на бланке организации, и (должны или не должны) содержать информацию о конкурсанте и месте работы соискателя гранта только в пунктах конкурсных документов, требующих их указания.

5.3. Заявки на участие в конкурсе принимаются в режиме on-line на Интернет сайте Фонда «Глобальная энергия» www.ge-prize.org. Документы, представленные с нарушениями требований относительно формы и сроков подачи, к рассмотрению не принимаются.

5.4. Принятые на рассмотрение заявки регистрируются Исполнительной дирекцией, но сведения об авторах работ, количестве поступивших и принятых на рассмотрение работ не разглашаются.

Исполнительная дирекция по согласованию с Председателем Экспертной комиссии объявляет членам комиссии, что в заданный интервал времени, но не менее 2 (двух) недель, каждый член комиссии может ознакомиться с представленными на конкурс работами.

5.5. Конкурсная комиссия состоит из двух подкомиссий: на 1-м этапе Молодежный Экспертный Совет, созданный по инициативе победителей Молодежной программы Фонда, проводит экспертизу поступивших работ в порядке, определяемом Экспертной комиссией и Исполнительной дирекцией, и результаты передает в Экспертную комиссию Премии, на 2-ом этапе окончательное решение принимает Экспертная комиссия Премии.

Председателем конкурсной комиссии является Председатель Экспертной Комиссии премии «Глобальная Энергия».

5.6. Конкурс проходит в несколько этапов, а именно:

5.6.1. объявление конкурса:

Ежегодно на заседании Экспертная комиссия определяет тематику нового научного конкурса. Исполнительная Дирекция Фонда «Глобальная энергия» размещает информацию о начале и условиях конкурса на официальном интернет-сайте Фонда «Глобальная энергия».
5.6.2. проверка конкурсных документов на соответствие установленным требованиям и кодировка поступивших конкурсных заявок:

Ежегодно в период с 15 июля до 1 ноября Исполнительная дирекция Некоммерческой организации «Фонд «Глобальная энергия» регистрирует заявки, проверяет соответствие поданных документов установленным требованиям и заданной тематике. Поступившие конкурсные заявки кодируются.

5.6.3. экспертиза проектов:

Экспертиза работ, допущенных к конкурсу, проводится Экспертной комиссией по мере их поступления. В период с 1 по 15 ноября Экспертная комиссия оценивает последние поступившие работы. Все допущенные к экспертизе заявки распределяются между членами Экспертной комиссии в соответствии с их профессиональной принадлежностью. При рассмотрении поступивших работ для их экспертизы могут привлекаться ведущие специалисты в соответствующей научной области по решению председателя экспертной комиссии и руководителя Исполнительной дирекции.

Информация о содержании проектов и прохождении экспертизы в период их проведения и до объявления результатов конкурса не раскрывается.

Каждая поступившая на конкурс работа оценивается по следующим параметрам:

На заседании Экспертной комиссии каждый ее член докладывает о результатах экспертизы принятых к экспертизе работ. Председатель комиссии или назначенный им специальный член комиссии сводит результаты в единую таблицу.

Максимальный балл (используется 10-балльная шкала) присваивается проекту, который может претендовать на грант. По сумме оценок Экспертной комиссии формируется список (short-list) наиболее достойных гранта работ из числа представленных на научный конкурс.

5.6.4. Принятие окончательного решения по присуждению грантов:

Экспертная комиссия принимает окончательное решение по присуждению грантов, оформленное в виде протокола. На итоговом заседании Экспертная комиссия обсуждает работы, вошедшие в short-list, и выбирает победителей конкурса – Получателей грантов. Заседание Экспертной комиссии считается правомочным при участии в заседании 50% или более состава комиссии.

Получатели грантов определяются в результате открытого голосования членов Экспертной комиссии большинством не менее чем в 2/3 (две трети) от числа участвующих в голосовании членов. Решение Экспертной Комиссии утверждается Председателем Экспертной комиссии.

5.7. В течение 45 (сорока пяти) дней после принятия окончательного решения о победителях конкурса Исполнительная дирекция Фонда должна определить дату и место награждения и провести награждение. Исполнительная дирекция Фонда объявляет результаты конкурса и публикует на сайте «Глобальной Энергии» список поддержанных проектов.

5.8. Получатель грантов (Победитель) одновременно с принятием материальной субсидии на проведение научно-исследовательских работ, обязуется сделать результаты исследований общественным достоянием и презентовать результаты исследования спустя период не позднее, чем через 24 (двадцать четыре) месяца после получения гранта (сроки реализации проекта оговариваются индивидуально с каждым Победителем в договоре).

5.9. Неявка Получателя гранта на церемонию награждения без уважительной причины влечет за собой аннулирование решения Экспертной комиссии по данному участнику.


6. ПОРЯДОК ФИНАНСИРОВАНИЯ ГРАНТОВ

6.1. Гранты выделяются сроком на 24 (двадцать четыре) месяца. Финансирование по проекту осуществляется через организацию, указанную в заявке (в договоре о гранте) или непосредственно через руководителя проекта/ группы.

6.2. Получатели гранта должны расходовать выделяемые средства только в соответствии с заявленным бюджетом. Единичные расценки и цены указываются участником конкурса исключительно в рублях РФ. Участник конкурса должен указать также общую стоимость выполняемых работ. Стоимость включает все налоги, таможенные пошлины и иные налоги и сборы, выплаченные или подлежащие выплате, оплату транспортных расходов, страхования и прочих расходов, стоимость прочих работу (услуг).

6.3. По требованию Исполнительной дирекции Фонда получатели гранта должны предоставить отчеты, свидетельствующие о ходе выполнения и расходах по проекту. Форма и сроки отчетности определяются исходя из особенностей каждого конкретного проекта, и оговариваются в соглашении/ договоре о гранте между Фондом «Глобальная энергия» и руководителем проекта.

6.4. Формой ответственности за нарушение получателем гранта условий пунктов 3.5, 5.9. настоящего Положения и соответствующих пунктов заключенного между получателем гранта и Фондом «Глобальная энергия» Договора является приостановление действия гранта или прекращение гранта в зависимости от последствий, возникших от нарушений, допущенных получателем гранта.